Foire aux questions

Non car les conditions à ce jour ne sont pas réunies (personnes compétentes et salle spécifiquement prévue pour cela).

Au regard du peu de demande, le conseil d’administration considère que cela ne constitue pas un besoin collectif qui justifierait le coût supplémentaire pour l’association (décision du conseil d’administration du 23 mai 2019).

Une tarification à la 1/2 h ne permettrait pas de faire fonctionner l’accueil périscolaire. En effet, le coût de revient d’un service est calculé en fonction du nombre de place qu’il propose pour l’accueil des enfants. En conséquence, un enfant qui ne reste qu’une 1/2 h ou 1h occupe une place dont le coût est le même que pour l’enfant qui reste l’entièreté de la plage horaire.

Il n’est pas possible d’obtenir une facturation différenciée avec un même compte famille. En effet, l’enfant ou les enfants reliés à ce compte famille ne sont pas divisibles, quelle que soit la modalité souhaitée (facture partagée en 2 ou semaines paires et impaires, etc….).

2 solutions s’offrent donc à vous :

1. Créer 2 comptes familles distincts (1 compte pour chacun des parents) avec chacun ses inscriptions, sa facturation et ses paiements (attention cette solution entrainera le déclenchement d’une adhésion pour chaque compte famille),
2. Conserver un seul compte famille et gérer conjointement les inscriptions, la facturation et les paiements (attention dans ce cas de figure, l’association n’interviendra en aucun cas dans l’organisation entre les 2 parents).

Virement bancaire, chèque bancaire (à l’ordre de PAPJ), chèque vacances (ANCV), CESU, CESU dématérialisés. Les chèques CESU et les chèques vacances ne peuvent pas faire l’objet ni de remboursement, ni d’encaissement anticipé (décision du conseil d’administration du 4 janvier 2011). Pour les règlements en espèces vous devez faire l’appoint.

Vous pouvez retrouver les coordonnées bancaires de l’association dans l’onglet factures et paiements du portail famille de PAPJ (Pirouette).

Non. L’association n’a pas opté pour ce mode de paiement qui demande une gestion trop importante.

Oui. Il suffit pour cela de prendre contact avec le secrétariat de l’association pour établir un échéancier de paiement.

Pour cela, il faut contacter le secrétariat avant de procéder au règlement et AVANT la fin du délai de paiement.

Non. L’adhésion est un droit d’accès aux services de l’association, soit une cotisation forfaitaire annuelle qui ne peut pas être proratisée à la présence des enfants/des jeunes (décision du conseil d’administration du 15 mars 2018).

L’Assemblée Générale annuelle d’une association loi 1901 est une instance obligatoire. Elle permet aux dirigeants d’échanger avec les membres de l’association (adhérents) autour des activités de l’année passée et des perspectives d’avenir. Elle a également pour objet d’approuver les comptes de l’association et de prendre les décisions relatives au fonctionnement de l’association.

Le conseil d’administration est le principal organe de gestion de l’association. Il se réunit 3 à 4 fois par an pour prendre les décisions concernant le fonctionnement de l’association et de ces accueils. Il est composé de parents élus à l’assemblée générale et de représentants des communes de notre territoire d’intervention.

Les annulations/modifications d’inscriptions des vacances scolaires entrainent des difficultés de gestion des accueils de loisirs (modifications des réservations de repas, sureffectif de l’équipe d’encadrement, réajustement des achats, etc…). C’est pourquoi le conseil d’administration a décidé que les inscriptions des vacances scolaires seraient définitives et ne pourront ni être modifiées, ni être annulées. (décision conseil d’administration du 25 mars 2013)

Pour valider votre inscription vous devez vous acquitter de l’ensemble du règlement avec possibilité de faire plusieurs chèques pour des encaissements échelonnés. Attention aucun remboursement possible (décision de bureau du 24 janvier 2019).